很多初学者容易犯一个错误，就是上来就研究借贷记账法的具体分录，结果被“有借必有贷，借贷必相等”绕得晕头转向。其实，在动手做账之前，应该先掌握几个最基础的概念，比如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。会计主体指的是你为谁做账，这个主体可以是一家公司、一个部门，甚至是一个独立核算的项目。持续经营假设我们默认企业会一直开下去，不会明天就倒闭，这样资产才能按正常价值来记录。会计分期则把连续的经营切成了一个个时间段，比如一个月、一个季度或一年，这样我们才能定期看到经营成果。货币计量就更直接了，所有事情都要用钱来量化，哪怕是一个技术专利，也得想办法给它标个价。
理解了这些基本假设，接下来就要认识会计的“三大报表”。资产负债表、利润表和现金流量表是会计信息的最终输出成果。资产负债表反映的是在某个时点上，企业有多少钱（资产）、欠了多少债（负债）、股东投了多少（所有者权益）。利润表则像一段视频，告诉你在一段时间内企业赚了还是赔了。现金流量表更加务实，它只记录真金白银的进出，因为很多企业账面利润很高，但手里没钱，最后照样倒闭。初学阶段不用追求把每张表都做平，但一定要看懂这张表在讲什么故事。
借贷记账法并不神秘
许多人一听到“借”和“贷”就头疼，觉得这是会计最难的关卡。实际上，这两个字只是符号，没有任何欠钱或借钱的意思。在会计世界里，借表示左边，贷表示右边，任何一笔交易都必须同时影响左右两边，而且金额相等。这就是复式记账的精髓。你可以把每一项资产、负债、收入、费用都想象成一个盒子，借就是往左边盒子里放东西，贷就是往右边盒子里放东西。
对于初学者来说，记住一个口诀很有帮助：资产和费用增加记借方，减少记贷方；负债、所有者权益和收入增加记贷方，减少记借方。这个口诀不需要立刻理解为什么，先背下来，然后不断练习。比如公司用银行存款买了一台电脑，银行存款减少了，所以记贷方；电脑（固定资产）增加了，所以记借方。一笔简单的分录就出来了。刚开始练习时，可以拿本子把每笔业务都写成“借：什么科目 多少钱；贷：什么科目 多少钱”的格式，多写几遍自然就熟练了。
在实际工作中，会计分录并不像教材里那么单纯，经常会出现一笔业务涉及多个借方和多个贷方。但无论多复杂，借贷总额永远相等。初学者可以先从最简单的业务入手，比如股东投入资本、购买原材料、支付员工工资、销售商品，把这些基础分录练到闭着眼睛都能写出来，再慢慢接触更复杂的应收应付、折旧摊销等内容。千万不要一上来就挑战合并报表或者跨期调整，那样只会打击自信心。
会计科目是分类的骨架
会计科目就是给企业各种经济活动贴上的标签。
比如把钱存在银行，标签是“银行存款”；卖给客户东西但还没收到钱，标签是“应收账款”；办公室用的桌椅，标签是“固定资产”。国家有一套标准的会计科目表，但企业可以根据自身业务特点增加或删减。初学者需要记住的是，科目分为六大类：资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
每一类下面又有很多细分科目。
学习会计科目不能靠死记硬背，最好的方法是结合企业的实际业务来理解。例如，一家饭店买了十斤猪肉，这个肉是用来做菜卖出去的，那就记入“原材料”科目；如果这个肉是给员工做工作餐吃的，那就记入“管理费用”科目。同样一笔支出，因为用途不同，科目就完全不同。方向比细节更重要，初学者只要分清楚某笔钱属于资产还是费用，属于负债还是收入，就已经迈出了很大一步。
在记忆科目时，可以把它们分成几组来对比学习。比如“预付账款”和“预收账款”，一个是先付钱后收货，一个是先收钱后发货；再比如“主营业务收入”和“其他业务收入”，前者是卖自己生产的产品，后者是卖原材料或者出租设备。通过这种对比，能更快地理解每个科目的准确含义。另外，初学者要养成看科目代码的习惯，因为在实际软件中，输入代码比输入汉字更快，而且能避免同音字错误。
科目设置也不是越多越好。有些初学者为了追求详细，把每个办公用品都单独设一个科目，结果月末对账对到崩溃。合理的做法是，重要的、金额大的项目单独设科目，零星的、性质相近的合并到一个科目里。比如差旅费、办公费、通讯费可以合并为“管理费用——其他”，而不是每个都单独列示。这种分类思路需要在实际工作中慢慢体会，但一开始就要有这个意识。
原始凭证与记账凭证的关系
做会计不能凭空想象，每一笔账都必须有依据。这个依据就是原始凭证，比如发票、收据、银行回单、合同复印件、工资表等。原始凭证是会计工作的起点，没有它，后面的记账都是违法的。初学者要先学会辨认原始凭证的真假和有效性，比如发票必须有税务局监制章，收据必须盖有对方单位的公章，银行回单必须有银行的电子印章。拿到原始凭证后，先要检查金额是否清晰、日期是否正确、业务内容是否完整。
原始凭证整理好之后，接下来要做的就是根据它编制记账凭证。记账凭证就是会计自己做的记录单，上面要写清楚日期、摘要、科目、金额和附件张数。摘要很重要，不能只写“报销”两个字，而要写清楚“张三报销北京出差火车票及住宿费”，这样以后查账时一目了然。编制记账凭证时，必须遵循一个原则：先借后贷，借贷分两行写，借方写在上面，贷方写在下面，并且贷方要缩进两格。
很多初学者容易忽略一个细节：原始凭证的粘贴。在实际工作中，会计每个月要处理成百上千张发票，如果乱七八糟堆在一起，不仅容易丢失，还会被审计人员批评。正确的做法是把大小不一的原始凭证按照一定的顺序（比如按时间或按业务类型）整齐地粘贴在专门的粘贴单上，然后用胶水固定在记账凭证后面。每张记账凭证后面的原始凭证张数必须和凭证上填写的附件张数一致，不能多也不能少。这个看似琐碎的工作，恰恰最能体现一个会计的基本功是否扎实。
账务处理流程要按步骤走
从拿到原始凭证到最后生成报表，中间有一套固定的流程，初学者必须按部就班地执行。第一步是审核原始凭证，确保每一张票据都是合规的。第二步是编制记账凭证，也就是把审核通过的原始凭证翻译成会计语言。第三步是登记账簿，根据记账凭证把每一笔分录过录到总账和明细账中。现在大多数企业都用财务软件，这一步基本是自动完成的，但初学者还是要懂得手工账的逻辑，否则软件出错了你都不知道怎么查。
第四步是期末调整，包括计提折旧、摊销无形资产、结转成本、计提税费等。这些调整分录不需要原始凭证，而是根据会计制度的规定来做的。比如买了一台设备，每个月要计提折旧，这个折旧金额是根据设备原值、残值和使用年限算出来的。第五步是对账，就是核对总账和明细账是否一致，银行存款余额是否跟银行对账单一致，库存商品是否跟仓库盘点表一致。如果对账发现差异，必须找出原因并编制调节表。
最后一步是结账并编制报表。结账就是把所有收入类和费用类科目的余额转到“本年利润”科目里，这样利润表上的数字就出来了。然后根据总账余额填列资产负债表和利润表。初学者在完成整个流程后，一定要用试算平衡表检查一下，看看所有科目的借方总额是否等于贷方总额。如果不平，说明中间某个环节出错了，需要反向查找。这个查找错误的过程虽然痛苦，但却是提高会计技能最快的方式。
